Jakie dane osobowe zbieramy?
Jesteśmy Clean Culture, z siedzibą w Gdyni (NIP 5842677326). Jesteśmy właścicielem serwisu cleanculture.io i pełnimy rolę administratora Twoich danych osobowych.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu cleanculture.io a także innych osób kontaktujących się z firmą Clean Culture z siedzibą w Gdyni, e-mail: hello@cleanculture.io. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację wszystkich zasad opisanych w tej Polityce Prywatności.
Każda osoba korzystająca z Serwisu pozostaje anonimowa do momentu, w którym zdecyduje się ujawnić swoją tożsamość. Jako Administrator zapewniamy, że nie przetwarzamy żadnych danych bez Twojej zgody. Dodatkowo, pragniemy podkreślić nasze zaangażowanie w ochronę Twoich Danych Osobowych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym czy przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa.
DEFINICJE:
- Serwis – ta strona internetowa
- Administrator – Clean Culture z siedzibą w Gdyni, e-mail: hello@cozadebiltowymyslil.pl.
- Potencjalny Klient – osoba zainteresowana ofertą Administratora
- Klient – osoba korzystająca z oferty Administratora
- Użytkownik - osoba odwiedzająca Serwis cleanculture.io
- Newsletter – usługa pozwalająca na otrzymywanie na podany adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od Administratora.
Postanowienia ogólne
Dane Osobowe są przetwarzane przez Nas zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także RODO. Jako Administrator jesteśmy świadomi zagrożeń wynikających z przetwarzania danych osobowych w sieci, dlatego też dokładamy starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych Użytkownikom serwisu, Klientom i Potencjalnym Klientom. Nie gromadzimy informacji dotyczących dzieci poniżej 18. roku życia. Pragniemy również zwrócić uwagę, że klikając w linki zamieszczone w Serwisie, możesz zostać przekierowany/a do stron internetowych lub serwisów zewnętrznych, nad którymi nie mamy kontroli. Rekomendujemy zapoznanie się z regulaminami i politykami prywatności tych podmiotów.
Jakie dane osobowe zbieramy?
Nasz Serwis oferuje możliwość kontaktu z Clean Culture za pomocą formularza kontaktowego, e-maila lub telefonicznie. Zbieramy tylko te informacje, które zdecydujesz się przekazać w formularzu kontaktowym, podczas rozmowy lub w trakcie korespondencji z nami.
Podczas wizyty na stronie, zbierane są także dane statystyczne, takie jak odwiedzane strony, ilość czasu spędzanego na każdej ze stron Serwisu, data i godzina odwiedzin, system operacyjny, przeglądarka internetowa, lokalizacja, historia wyszukiwania, kliknięcia na stronie.
W przypadku zapisu na Newsletter przetwarzamy Twój adres mailowy.
Przetwarzamy także dane "fakturowe" naszych Klientów – imię i nazwisko, firma, adres oraz numer NIP. Podstawą przetwarzania jest konieczność wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych i podatkowych. Zastrzegamy sobie również możliwość przetwarzania tych danych w celu dochodzenia należnych nam roszczeń.
Dane naszych Potencjalnych Klientów będą przechowywane przez okres umożliwiający zawarcie umowy zgodnie z uprzednio zaproponowanymi przez Administratora warunkami.
Twoje dane adresowe i kontaktowe związane z prowadzoną działalnością gospodarczą możemy uzyskać od dostawców informacji z publicznie dostępnych rejestrów (np. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), publicznie dostępnych kont na portalach społecznościowych, prowadzonych przez Ciebie stron internetowych, blogów, itp.
Podstawy prawne przetwarzania
Najczęściej przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie miało miejsce, gdy:
- jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy
- jest to niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na ulepszaniu naszych Usług, zapewnianiu Ci dostępu do Serwisu, na możliwości kontaktowania się z Tobą np. w związku ze złożeniem zapytania poprzez Stronę, przedstawieniem oferty, na promowaniu Naszej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką.
- jest to niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego.
- przetwarzamy Dane Osobowe na podstawie uzyskanej od Ciebie zgody.
Twoje prawa: Ochrona Twoich Danych Osobowych
Przepisy prawa przyznają Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z którychkolwiek z poniżej opisanych praw, prosimy o kontakt mailowy pod adresem hello@cleanculture.io. Zgodnie z zasadami RODO, przysługują Ci następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do danych osobowych: Umożliwia Ci uzyskanie informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w przypadku potwierdzenia, prawo do otrzymania kopii przetwarzanych danych. Dzięki temu możesz zweryfikować zgodność z obowiązującymi przepisami.
- Prawo do sprostowania danych osobowych: Przysługuje Ci możliwość żądania poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub przestarzałych danych, które dotyczą Twojej osoby. Realizacja tego prawa wymagać może weryfikacji poprawności nowych informacji.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: Pozwala Ci żądać wstrzymania przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych osobowych: Przysługuje Ci prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Przysługuje Ci prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które opiera się na prawnie uzasadnionym interesie (naszym lub podmiotów trzecich).
- Prawo do przenoszenia danych osobowych: Obejmuje ono dostarczenie Ci lub wskazanej przez Ciebie osobie trzeciej Twoich danych osobowych w formacie ułatwiającym odczyt maszynowy. Prawo to stosuje się jedynie do danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
- Prawo do wycofania zgody: W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
Realizacja powyższych praw jest, w zasadzie, bezpłatna. Jednakże w sytuacjach, gdy żądanie jest rażąco nieuzasadnione lub nadmierne, zastrzegamy sobie prawo do pobrania opłaty. Staramy się odpowiadać na wszelkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. W przypadku bardziej skomplikowanych spraw, informujemy o konieczności wydłużenia terminu.
Masz również prawo złożenia skargi do organu nadzorczego w każdym czasie. Jednakże, zalecamy, abyś wcześniej dał/a nam szansę rozwiązania ewentualnych problemów lub wątpliwości.
Udostępnianie Twoich danych podmiotom trzecim
Dane osobowe Użytkowników, Klientów i Potencjalnych Klientów nie będą przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Jednakże, możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty trzecie świadczące usługi: Na przykład, przechowywanie danych w chmurze, usługi hostingowe.
- Dostawcy usług marketingowych i analitycznych: W celu ulepszania naszych usług, czasem udostępniamy informacje statystyczne w formie uniemożliwiającej identyfikację dostawcom usług analitycznych.
- Organy ścigania, organy nadzorcze i inne: Ujawniamy Twoje dane osobowe w związku z wykonywaniem obowiązków prawnych organów ścigania, organów nadzorczych lub innych podmiotów trzecich.
- Pracownicy i współpracownicy: Twoje dane mogą być udostępnione pracownikom i współpracownikom w celu przygotowania oferty oraz realizacji umowy.
Przekazywanie Danych Osobowych do Państw Trzecich: Ochrona Twoich Danych na Świecie
W przypadku konieczności przekazywania Twoich danych osobowych poza "EOG", zapewniamy, że utrzymamy podobny poziom ochrony poprzez zastosowanie co najmniej jednego z poniższych zabezpieczeń:
- Przekazanie danych tylko do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. W przypadku korzystania z usług określonych dostawców, stosujemy umowy zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające taką samą ochronę, jaką przysługuje w Unii Europejskiej.
- W przypadku dostawców usług z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki, przekazujemy dane tylko wtedy, gdy są objęci programem Privacy Shield. Program ten zobowiązuje ich do zapewnienia podobnej ochrony danych przesyłanych między Europą a Stanami Zjednoczonymi.
Gdzie i Jak Długo Przechowujemy Twoje Dane Osobowe?
Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to niezbędne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. Okresy retencji obejmują:
- Dane ofertowe – przez 2 lata.
- Dane związane z umową – przez cały okres trwania umowy oraz okres wynikający z przedawniania roszczeń.
- Dane do wystawiania faktur – przez 6 lat.
- Pozostałe cele wymienione w Polityce Prywatności – przez 2 lata lub do momentu wycofania zgody.
- W przypadku newslettera i informacji handlowych – do momentu usunięcia, zaprzestania świadczenia usługi lub wycofania zgody.
Przy ustalaniu okresu retencji danych osobowych uwzględniamy ilość, charakter danych oraz potencjalne ryzyko ich nieuprawnionego wykorzystania.
Bezpieczeństwo Przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe przechowujemy na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
- Zapewnienie poprawności i zgodności z prawem przetwarzania danych.
- Ograniczenie dostępu do danych zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Regularna aktualizacja i nieprzechowywanie danych dłużej niż niezbędne.
- Bezpieczne przechowywanie danych oraz ograniczenie transferu poza EOG bez odpowiedniej ochrony.
Polityka Cookies: Twoja Przestrzeń Prywatna
Serwis korzysta z plików "cookies", na co wyrażasz zgodę akceptując informację pop-up przy wejściu na stronę. Pliki te nie przechowują danych osobowych ani poufnych informacji z Twojego urządzenia. Stosujemy je w celach takich jak zapewnienie bezpieczeństwa usług, ułatwienie wydajności strony czy personalizacja zawartości.
Pamiętaj, że pliki cookies mogą być również używane przez partnerów Administratora i serwisy zewnętrzne. Jeśli chcesz, możesz zmienić ustawienia przeglądarki, blokując automatyczną obsługę plików cookies lub żądając powiadomienia o ich zamieszczeniu.
Na Koniec: Zawsze dla Twojej Prywatności
W przypadkach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i europejskiego. Zastrzegamy sobie prawo do okresowego aktualizowania Polityki Prywatności, publikując nowe wersje na stronie. O wszelkich zmianach będziemy Cię informować. Dalsze korzystanie z Serwisu lub przekazywanie danych będzie podlegać aktualnym warunkom Polityki prywatności.